Panorama bike tour - edycja ii lipiec 2014

Odkryj Rusca – Panorama Bike Tour – wydanie 2 lipca 2014
• Data: 6 lipca 2014 r
• Zawody w Maratonie MTB
• Miejsce: Ghelar – Platou Panorama Pension, hrabstwo Hunedoara
•Organizatorzy: Pensjonat Panorama – Freelancer Petrisor Craciunoiu – Asociatia Descopa Rusca – Libraria Iulia
trasy
Trasa 1 Wyścig – 57 km z różnicą poziomów ok. 1600 m
http://www.bikemap.net/en/route/2620288-descoperaruscarace/#gsc.tab=0
Trasa 2 Hobby – 25 km z różnicą poziomów ok. 500 m
http://www.bikemap.net/en/route/2620155-descoperaruscahobby/#gsc.tab=0
Trasa 3 Rodzinna – 17 km z różnicą poziomów 150 m
http://www.bikemap.net/ro/descoperaruscafamily
Trasa 4 Copii – 3 km z różnicą poziomów 30 m
http://www.bikemap.net/ro/descoperaruscacopii
Kategorie
Kategorie konkursowe będą następujące:
Wyścig na Trasie 1 - zwiększony poziom trudności
Kobieta - Mężczyzna - 18 - 25 lat
Kobieta - Mężczyzna - 26 - 35 lat
Kobieta – Mężczyzna – powyżej 36 lat
Trail 2 Hobby - średni/wysoki poziom trudności
Kobieta - Mężczyzna - 14 - 17 lat
Kobieta - Mężczyzna - 18 - 35 lat
Kobieta – Mężczyzna – powyżej 36 lat
Trasa 3 Rodzinna – 17 km – stopień trudności niski i średni
Jedna osoba dorosła i maksymalnie 3 dzieci w wieku 8–13 lat
Trasa 4 Dzieci – Kobieta – Mężczyzna – 5 – 7 lat
OBOWIĄZKOWYM warunkiem utworzenia grupy do nagrody jest to, aby liczba uczestników w grupie/trasie/płeć wynosiła co najmniej 6 (sześć) osób. Zawodnicy, którzy nie utworzą grupy do nagrody, zostaną automatycznie przydzieleni do grupy bezpośrednio wyższej na podstawie kryterium wieku.
Minimalny wiek dopuszczony do udziału w trasie 1 – Wyścig to 18 lat.
Minimalny wiek dopuszczony do udziału w trasie nr 2 – Hobby to 14 lat.
Minimalny wiek dopuszczony do udziału w trasie 3 – Rodzina to 8 lat.
Minimalny wiek dopuszczony do udziału w trasie nr 4 – Dzieci to 5 lat.
Notatka :
O miejscu w kategorii wiekowej decyduje wiek zawodnika w czerwcu 2014 roku.
Warunki uczestnictwa
W konkursie może wziąć udział każdy miłośnik sportu i ruchu na łonie natury.
Wymagane są: dobry stan zdrowia, minimalny poziom wyszkolenia, bagaż wiedzy technicznej właściwej dla wycieczek MTB oraz minimalny wiek 18 lat.
Osoby poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę rodzica (opiekuna prawnego). Osoby niepełnoletnie w wieku 14-17 lat pobiorą oświadczenie o odpowiedzialności za rodziców i przedstawią wypełniony i podpisany egzemplarz lub będą towarzyszyć rodzicowi podczas rejestracji. Osobom niepełnoletnim w wieku 5-13 lat podczas rejestracji musi towarzyszyć jeden z rodziców (opiekunów prawnych).
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swój stan zdrowia. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzyma numer konkursowy. Każdy uczestnik ma obowiązek przestrzegać regulaminu konkursu i postępować zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez organizatorów.
Rejestracji można dokonać:
- Stały – pensjonat Panorama Ghelar
- Do piątku 04.07.2014 w księgarni Iulia w Hunedoara, Bv. Dacia nr 6 B Blok 5 parter Sanitas w godzinach 9:00-20:00 oraz przy Mag. Rowery SportXTeam Deva Str. M. Eminescu 82 w godzinach od 9:00 do 19:00
- Telefonicznie pod numerem: 0730 198500 i wniesienie opłaty rejestracyjnej poprzez wpłatę na konto Asociatie Descoperă Rusca – RO98BTRL06301205P08443XX BANCA TRANSILVANIA SA SUCURSALA HUNEDOARA do dnia 03.07.2014 do godziny 12:00.
- sobota 05.07.2014 – Pensjonat Panorama Ghelar w godzinach 12:00-18:00
- niedziela 06.07.2014 – Pensjonat Panoram Ghelar w godzinach 8:00-10:30
Należy złożyć Oświadczenie o odpowiedzialności i/lub Oświadczenie Opiekuna, podpisane w oryginale przez każdego uczestnika w dniu rejestracji.
Opłata rejestracyjna
Opłata rejestracyjna na Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 wynosi:
15 LEI/osoba/rodzina – jeśli zostanie opłacona do 4 lipca 2014 r.,
15 LEI/osoba/rodzina – w przypadku płatności 5 lipca 2014 r. w Ghelar.
25 LEI/osoba/rodzina – w przypadku płatności 6 lipca 2014 r
Ostatnim dniem płatności za zaliczki będzie 5 lipca 2014 roku.
Opłata rejestracyjna obejmuje: numer zawodów, dyplom uczestnictwa, pomoc na trasie; woda, owoce i żywność energetyzująca, pomoc medyczna, pomoc serwisowa w Punktach Zaopatrzenia; udział w imprezie z niespodziankami od 5 lipca 2014 r. i oglądanie zdjęć po wręczeniu nagród, bezpłatne noclegi na Campingu Panorama, bezpłatne korzystanie z Basenu Panorama, inne niespodzianki. Zapewniamy również pomoc w zakwaterowaniu w okolicy.
anulowanie
W przypadku odwołania wydarzenia z powodu siły wyższej uczestnikom nie przysługuje zwrot opłaty rejestracyjnej ani rekompensata za inne straty, takie jak koszty podróży i zakwaterowania.
Odpowiedzialność
Każdy uczestnik biorący udział w Discover Ruscă – Panorama Bike Tour 2014 jest odpowiedzialny za własne bezpieczeństwo i ochronę. Organizatorzy, partnerzy, sponsorzy, wolontariusze i pracownicy biorący udział w realizacji wydarzenia nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek urazy lub szkody, odwołanie, opóźnienia lub zmiany tras, które mogą wystąpić w trakcie wydarzenia.
Każdy uczestnik przed rejestracją zobowiązany jest podpisać Oświadczenie o odpowiedzialności osobistej lub Oświadczenie o opiece (w przypadku osób niepełnoletnich), przez co przejmuje na siebie ryzyko wynikające z udziału w takim wydarzeniu oraz wszelkie szkody powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, w tym utratę lub kradzież.
Regulamin
Wszystkie poniższe zasady dotyczą wyścigu rowerów górskich Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 od dnia 07.06.2014 r. oraz akcji odbywających się w dniu 07.05.2014 r.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji dowolnego artykułu lub aspektu niniejszego konkursu, w zależności od uzasadnionych potrzeb logicznych, w dowolnym momencie.
Charakterystyka konkursu
Impreza ma charakter rywalizacji plenerowej. Trasy będą zarówno ułożone, jak i nieurządzone/niezabezpieczone, wykorzystywane będą drogi publiczne i leśne.
Poszczególne odcinki tras przebiegają przez miasta, tereny zalesione i przeprawy rzeczne. Wszystko to wymaga specjalnego doświadczenia i wiedzy, takiej jak:
• każdy uczestnik musi mieć przynajmniej ogólne doświadczenie związane z górami;
• każdy uczestnik musi posiadać wiedzę techniczną dotyczącą pokonywania trudnej trasy;
• każdy uczestnik musi potrafić bezpiecznie wspinać się i schodzić po pochyłym zboczu w trudnych warunkach;
• każdy uczestnik musi posiadać umiejętność bezpiecznego pokonania trasy w terenie alpejskim;
• każdy uczestnik musi mieć poczucie kierunku w terenie górzystym, nawet przy złych warunkach pogodowych i słabej widoczności. Oznacza to, że każdy uczestnik powinien umieć skorzystać z mapy i informacji o trasie, aby bezpiecznie dotrzeć do mety;
• każdy uczestnik musi znać zasady ruchu drogowego na drogach publicznych;
• każdy uczestnik musi znać zasady zachowania się w przypadku zagrożenia i sytuacji awaryjnej na terenie górskim;
• każdy uczestnik musi wykazywać się zasadą fair play i przyjaźnią oraz postępować odpowiednio, gdy wymaga tego sytuacja;
• każdy uczestnik musi wiedzieć i mieć taką postawę, która uwzględnia fakt, że niezależnie od tego, ile środków bezpieczeństwa zastosują organizatorzy, nie będzie możliwe pokrycie wszystkich ryzyk wynikających z charakteru zawodów, środowiska i warunków panujących w zawodach. w którym to następuje;
• każdy uczestnik musi wiedzieć, że żadna nagroda nie jest ważniejsza od zdrowia i życia jego i/lub innych uczestników i postępować zgodnie z tym, aby chronić się, gdy czuje lub zaobserwuje niebezpieczeństwo.
Obowiązkowe wyposażenie
• rower w dobrym stanie, (najlepiej specjalnie wyposażony na zawody)
• kask ochronny
• numer (podany przez organizatorów).
• system oświetlenia dla kategorii Race
Brak tych elementów – obowiązkowych do noszenia podczas zawodów, startu, mety, punktów pośrednich – skutkuje dyskwalifikacją.
Wyposażenie opcjonalne-zalecane:
• Kompletny zestaw łatek (łatki, klej, papier ścierny, dźwignie)
• Wolny pokój
• Pompa
• Wielofunkcyjne narzędzia do pilne naprawy: dokręcenie śrub, regulacja, mocowanie łańcucha itp.
• 1-2 puszki płynu na osobiste nawodnienie
• Okulary przeciwsłoneczne/ochrona rowerowa
Numery konkursowe
Numery konkursowe zostaną odebrane w momencie zatwierdzenia rejestracji, po wypełnieniu i podpisaniu przez uczestnika formularza rejestracyjnego, oświadczenia na własną odpowiedzialność/oświadczenie rodzica (opiekuna prawnego) oraz uiszczeniu równowartości opłaty rejestracyjnej.
Numery startowe muszą być przytwierdzone do roweru w widocznym miejscu przez cały czas trwania wyścigu. Numery nie mogą być w żaden sposób wycinane ani zmieniane w trakcie konkursu. Niespełnienie tego warunku będzie skutkować dyskwalifikacją.
Walidacja / Odprawa / Start
Weryfikacja zgłoszeń będzie miała miejsce na dzień przed zawodami w godzinach 18:00 - 21:00 oraz rano w dniu zawodów w godzinach 8:00 - 10:30.
Odprawa techniczna odbędzie się rano, przed wyścigiem, początek o godzinie 10:30.
Start będzie przesunięty w zależności od kategorii:
11:00 – Start Trasy „Wyścig”.
11.10 – Rozpoczęcie Trasy „Hobby”.
11:15 – Rozpoczęcie Trasy „Rodzinnej”.
11:20 – Start Trasy „Dziecięcej”.
Punkty kontrolne
Na trasach znajdują się obowiązkowe punkty kontrolne. Uczestnicy, którzy nie przejdą przez punkt kontrolny (bez względu na przyczynę) zostaną zdyskwalifikowani.
Zatrzymanie/Wycofanie się z wyścigu
Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania uczestnika w następujących przypadkach:
• po starcie doznał kontuzji i jego stan nie pozwala już na kontynuowanie wyścigu;
• w wyjątkowych przypadkach
• jeżeli zauważy, że uczestnik nie przestrzega jednego z warunków niniejszego konkursu, czyli zasad zdrowego rozsądku i zasad fair play
Każdy uczestnik, który z jakiegokolwiek powodu nie może lub nie chce kontynuować wyścigu, ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym organizatorów na starcie, na punktach kontrolnych lub na mecie. Brak zgłoszenia wycofania się z wyścigu spowoduje akcję poszukiwawczo-ratowniczą (zespoły ratownicze, ratownictwo górskie) na koszt uczestnika.
Odstąpienie zostanie potwierdzone podpisem na karcie arbitrażowej. Każdemu uczestnikowi, który się wycofa, zostanie udzielona pomoc w wyborze najlepszej opcji wycofania się, ale jest on odpowiedzialny za własny transport, trasę, którą będzie korzystał oraz działania po terminie i miejscu wycofania, z wyjątkiem poważnych przypadków, które nie pozwalają na podróż na własną rękę .
Rankingi/nagrody
Rankingi zostaną sporządzone według kategorii wiekowych i płci, według kolejności przybycia. Nagrody zostaną przyznane w obiektach specyficznych dla akcji, pierwszej trójce z każdej kategorii. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają dyplom uczestnictwa.
Ochrona przyrody
Pozostawianie śmieci na trasach i/lub celowe niszczenie środowiska będzie skutkować dyskwalifikacją.
Wspierający / Pomoc
Kibice mogą wspierać dowolnego zawodnika pod warunkiem, że będą przestrzegać zasad postępowania, wskazówek władz i/lub osób oficjalnych oraz nie będą utrudniać przebiegu zawodów. Na trasach nie jest dozwolona pomoc z zewnątrz (kibic, widz itp.), z wyjątkiem szczególnych przypadków oraz pomocy udzielanej na utworzonych punktach tankowania, gdzie oprócz napojów, owoców i żywności energetyzującej oferowanych przez organizatorów, zawodnicy mogą otrzymać inny posiłek, płyny.
Obraz
• Organizatorzy Discover Rusca – Panorama Bike Tour 2014 posiadają prawa do wizerunku całej imprezy.
• Organizatorzy mogą wykorzystywać zdjęcia i nagrania wideo w różnych materiałach komunikacyjnych przygotowanych z okazji konkursu, zarówno w trakcie wydarzenia, jak iw fazie jego rozpoczęcia, zakończenia/premiery.
• Rejestrując się do konkursu uczestnicy oświadczają, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez organizatorów, a udział w konkursie Discover Rusca – Panorama Bike Tour 2014 oznacza akceptację i zgodę uczestników na przetwarzanie ich danych osobowych i przetwarzane przez organizatorów w celu przeprowadzenia konkursu i wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzców.
Siła wyższa
Siła wyższa oznacza każde zdarzenie, które może mieć istotny wpływ na prawidłowy przebieg konkursu, takie jak: powodzie, burze, klęski żywiołowe lub ważne wydarzenia społeczno-polityczne.
• W przypadku działania siły wyższej organizatorzy mogą podjąć decyzję o zmianie trasy lub programu. Na limicie, w wyjątkowych sytuacjach, może zostać podjęta nawet decyzja o odwołaniu wyścigu.
• W przypadku wycofania się z wyścigu lub działania siły wyższej opłata za uczestnictwo nie podlega zwrotowi.
Inne zasady
Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 wykorzystuje jako trasy zawodów drogi publiczne, projektowane i nieprojektowane, które przecinają miasta, łąki, lasy, przecinają rzeki.
Trasy zawodów nie są zamknięte dla innych uczestników ruchu (pojazdów mechanicznych, pojazdów, pieszych, turystów, zwierząt i innych). Fakt ten nakłada na uczestników obowiązek przestrzegania określonych przepisami prawa zasad postępowania w ruchu drogowym. Za każdy wypadek spowodowany i/lub w którym uczestniczyli uczestnicy Panorama Bike Tour 2014, zaistniały w trakcie jego realizacji, na skutek nieprzestrzegania regulaminu zawodów i przepisów ruchu drogowego określonych przepisami prawa, odpowiedzialność ponoszą uczestnicy wypadku. Zawody odbywają się na terenie górskim, na terenie niezagospodarowanym i niezabezpieczonym, dlatego istnieje ryzyko obrażeń i/lub śmierci w wyniku zagrożeń typowych dla zawodów na świeżym powietrzu. Należą do nich między innymi: kolizje z pojazdami mechanicznymi, innymi pojazdami, kamieniami, skałami, drzewami, ludźmi, innymi przedmiotami, upadki, poślizgnięcia, urazy spowodowane zimnem i/lub ciepłem, hipotermia, udar słoneczny, odwodnienie, odmrożenia, oparzenia, choroba wysokościowa, spadające kamienie, burze, zwierzęta, pożary, wysiłek fizyczny.
Kary
• brak przedmiotu z wyposażenia obowiązkowego – dyskwalifikacja;
• skrócenie trasy – kara lub dyskwalifikacja (ostateczna decyzja sędziego/organizatorów);
• brak szacunku dla środowiska – dyskwalifikacja (ostateczna decyzja sędziego/organizatorów);
• modyfikacja numeru zawodów – dyskwalifikacja (ostateczna decyzja sędziego/organizatorów);
• nieprzestrzeganie regulaminu zawodów – kara lub dyskwalifikacja (ostateczna decyzja sędziego/organizatorów);
• niesportowe zachowanie w stosunku do innych uczestników, osób oficjalnych, publiczności, innych osób – dyskwalifikacja (ostateczna decyzja sędziego/organizatorów).
W przypadku dyskwalifikacji opłata za uczestnictwo nie podlega zwrotowi.
Apelacje
Każdy uczestnik może złożyć odwołanie od innego uczestnika, który nie przestrzegał regulaminu zawodów lub od decyzji sędziów. Odwołanie zostanie złożone organizatorowi w formie pisemnej nie później niż 30 minut po przybyciu zawodnika. Reklamacje dotyczące rankingów będą zgłaszane organizatorowi nie później niż 30 minut po ich wywieszeniu.
WAŻNY:
Rejestrując się, płacąc i uczestnicząc, każdy uczestnik potwierdza, że przeczytał, zrozumiał i zaakceptował warunki uczestnictwa oraz niniejszy regulamin, przyjmuje na siebie ryzyko udziału w Discover Rusca - Panorama Bike Tour 2014 i jest odpowiedzialny za własne działania, które powinien podjąć pod uwagę istotne okoliczności, takie jak: ruch drogowy, warunki pogodowe, zmiany pogody, obszar, w którym się znajduje, sprzęt.
poprawki
Zespół organizacyjny zastrzega sobie prawo do szczegółowej zmiany regulaminu, artykułów, działań i sposobów przeprowadzenia konkursu. Ewentualne zmiany zostaną opublikowane wszelkimi dostępnymi środkami i wywieszone w dniu zawodów.
Program
SOBOTA – 05.07.2014 UCZESTNICTWO BEZPŁATNE
WARSZTATY – 12.00 – 15.00 materiały zapewnione przez organizatorów
- warsztaty HOBBY ART (rękodzieło)
- Warsztaty fotograficzne - triki w fotografii eventowej
- Warsztaty MODELIZMU – AUTO i AERO
ZAWODY PLENEROWE - 15.00 - 19.00 - kategorie: klasy I - IV i V - VIII
Nagrody: produkty elektroniczne
ZAWODY KITE - udział bezpłatny - materiały zapewniają organizatorzy
KONKURS AUTOMODEL - udział bezpłatny - materiały zapewnione przez organizatorów
12.00 – 18.00 zapisy do zawodów rowerowych
19.00 – 22.00 Dyskoteka plenerowa
22.00 Ognisko
Zakwaterowanie na kempingu i korzystanie z basenu - bezpłatnie.
NIEDZIELA – 06.07.2014
08.00 – 10.30 zapisy do zawodów rowerowych
11.00 START Trasa wyścigu – 57 km
11.10 START Trasa hobbystyczna – 25 km
11.15 START Trasa rodzinna – 17 km
11.20 START Trasa dziecięca – 3 km
Czas do 16:30, bez ograniczeń czasowych w dniu przyjazdu.
17.00 Ceremonia wręczenia nagród
18.00 – 20.00 Oglądanie „gorących” zdjęć.